学生隐私和FERPA / PIPA

家庭教育权利和隐私法案(FERPA) 得到符合条件的学生对于某些权利,他们的教育记录。 “符合条件的学生”下FERPA是18岁以上的老年人或参加中学后机构。权利包括:

  1. 检查和NYIT接收访问请求后的第二天审查在45天内对学生的教育记录的权利。学生应提交到注册,院长,学术部门的负责人,或其他适当的官员,书面请求识别结果的学生希望检查。在纽约理工大学官方会作出安排,访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被官方NYIT的请求提交谁维护,官方应告知正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。
  2. 申请的学生的教育记录的修改,学生认为右边是不准确的,误导性的,或以其他方式侵犯下FERPA学生的隐私权。

    学生谁愿意让NYIT修改记录应该写在纽约理工大学有关负责人的记录,清楚地识别学生要更改的记录的一部分,并指定为什么它应该改变。

    如果NYIT决定不修改记录的要求,NYIT将在决策和听证关于修订要求学生正确的书面通知学生。通知的权利,听证时对听证程序的附加信息将提供给学生。
  3. 有权从学生的教育记录了大学公开个人身份信息(PII)之前提供书面同意,除非是FERPA授权披露未经同意的程度。

    NYIT公开了一种没有披露学校官员的合法利益教育的FERPA例外下一个学生的事先书面同意,教育记录。学校官员是在纽约理工大学的管理,监督,学术,科研工作的人,或支持人员位置(包括执法单位人员和卫生工作人员);服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会。学校官员也可以包括NYIT的志愿者或承包商之外谁执行的功能,其NYIT否则将使用其自己的员工,谁是纽约理工大学相对于使用和PII维护教育记录中的直接控制下的机构服务如律师,审计师,或收集代理或学生志愿者协助其他学校官员在执行其任务。学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行NYIT他或她的职业责任。

    根据要求,NYIT还公开教育记录未经同意到另一所学校,其中学生寻求或打算招收的官员。
  4. 提出申诉与美国的权利教育部门通过NYIT指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公,它管理FERPA是地址:
    家庭政策合规办公室
    我们。教育部门
    400马里兰大道,SW
    华盛顿特区,20202

FERPA允许从学生的教育记录的PII披露,未经学生同意,如果披露符合的法规FERPA发现§99.31一定的条件。除了披露学校官员,相关的一些司法命令披露或合法地发出传票,目录信息披露和披露给学生的FERPA法规§99.32要求机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查公开信息的记录的权利。 NYIT可以在未取得学生的事先书面同意披露教育记录中的PII。

  • 到其他学校官员,其中有教授,谁NYIT已确定有合法的教育利益NYIT内。这包括承包商,顾问,志愿者,或其他方向谁NYIT已外包机构服务或功能,只要在§99.31列出的条件(a)(1)(ⅰ)(B)(1) - (A)(1)(ⅰ)(b)中(2)得到满足。 (§99.31的(a)(1))
  • 另一所学校,其中学生寻求或打算报名,或已经注册的学生如果公开是关系到学生的学籍或转让,受§99.34的要求目的的官员。 (§99.31的(a)(2))
  • 到U的授权代表。秒。总审计长,在U。秒。总检察长,美国教育,或州和地方教育主管部门,如州高等教育权威机构,负责监督NYIT的国家支持的教育项目书记。根据这一规定披露可以进行,受§99.35的要求,符合federal-或国家支持的教育项目,或强制执行或遵守,涉及到这些程序的联邦法律要求的审计或评估的连接。这些实体可以使PII的进一步披露,以由他们指定为授权代表进行任何审计,评估,或代其执行或合规性活动以外的实体。 (§§99.31的(a)(3)和99.35)
  • 与资助连接的量,学生已施加或该学生已经接收,如果该信息是必要的,以确定资格的辅助下,确定所述助剂的量,确定所述助剂的条件下,或强制的条款和条件的帮助。 (§99.31的(a)(4))
  • 要进行的研究的机构,或代表,NYIT,以便于:(一)开发,验证,或管理预测性的试验; (二)辖学生资助项目;或(c)提高指令。 (§99.31的(a)(6))
  • 对派驻机构履行其评审的功能。 ((§99.31的(a)(7))
  • 给符合条件的学生家长,如果学生是一个依赖于国税局的目的。 (§99.31的(a)(8))
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票。 (§99.31的(a)(9))
  • 到适当的与健康或安全应急受到§99.36连接,官员。 (§99.31的(a)(10))
  • 信息NYIT已指定为§99.37下的“目录信息”。 (§99.31的(a)(11))
  • 以涉嫌暴力犯罪或nonforcible性犯罪,受到的§99.39的要求行为人的受害者。本发明可以只包括纪律处分程序的最终结果相对于该指控的犯罪或违法行为,无论发现的。 (§99.31的(a)(13))
  • 广大市民,纪律诉讼的最终结果,受§99.39的要求,如果NYIT决定了学生涉嫌暴力或nonforcible性犯罪的犯罪行为人,学生犯了违反NYIT的规则或相对于对他或她提出指控的政策。 (§99.31的(a)(14))
  • 到关于学生违反任何联邦,州或地方法律或任何规则或NYIT的政策,治酒精或受控物质的使用或持有,如果NYIT决定一个学生的家长学生犯有违纪违规,因此学生是21岁以下(§99.31(一)(15))

FERPA是为了保护学生的教育记录的隐私,建立学生的检查和审核这些记录的权利,并为纠正对学生不准确的数据提供指引。纽约理工大学与此联邦法完全符合如下:

  • NYIT指定的学生信息公共或“目录”的信息依照现行法律以下几类,并且可能公开或未经书面同意发布的信息:

    • 名称
    • 研究的主要领域
    • 研究的次要场
    • 地址
    • 电话号码
    • 电子邮件地址
    • 入学日期
    • 参与官方认可的活动和运动
    • 相片
    • 身高/体重(用于运动队成员)
    • 出生日期/地点
    • 度和获得的奖项并颁发日期
    • 最近以前的机构参加
    • 学校/学院
  • 纽约理工大学也符合联邦所罗门修正案,这需要高校提供如果军队征兵要求从学生记录了以下信息:

    • 名称
    • 地址
    • 电话号码
    • 年龄和出生日期
    • 教育的现有水平,如大一大二或
    • 毕业日期
    • 研究的学术领域
  • 学生必须告知学院,如果他们不想按处长提交办公室的书面请求透露了这一信息。这可以用做 请求,以防止目录信息公开.

在线提交FERPA

学生们现在也可以通过在线完成FERPA学生释放自己的形式 nyitconnect门户.

请按照以下步骤在线提交FERPA:

  • 登录到 my.nyit
  • 选择nyitconnect:学生。学生中心选项卡上,选择“FERPA的学生释放形式”
  • 表格会自动填入您的电话和地址信息。请确认这是正确的或更新它,如果它是继“更新家庭住址”或“更新手机号码”链接过时。
  • 一旦你完成了所有必填字段,您可以提交,这将一直有效,直到您撤销授权的FERPA。
  • 你可以在网上撤销FERPA如果需要的话。

PIPA(个人信息保护法)

纽约理工大学也与符合 个人信息保护法 (PIPA),它适用于参加NYIT温哥华校区在加拿大不列颠哥伦比亚省的学生。